Với phương châm “Đúng pháp luật và linh hoạt, hiệu quả trong hoạt động”, Ban Pháp chế có các chức năng, nhiệm vụ sau:
- Tham gia soạn thảo, xây dựng các văn bản, quy chế liên quan đến hoạt động ngân hàng của FPTBank. Xem xét, kiểm tra có ý kiến và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với dự thảo cuối cùng của các văn bản trước khi trình Chủ tịch HĐQT, TGĐ ký ban hành;
- Dự đoán về những thay đổi về môi trường kinh tế vĩ mô, về các chính sách của Nhà nước, quy định của pháp luật có thể ảnh hưởng trực tiếp và/hoặc gián tiếp đến hoạt động của FPTBank. Qua đó, tư vấn cho HĐQT, TGĐ các đối sách để giảm thiểu những tác động xấu hoặc có những bước đi thích hợp đón đầu các cơ hội cho hoạt động của FPTBank;
- Tư vấn về mặt pháp lý cho TGĐ trong việc soạn thảo, ký kết các văn bản và giải quyết các vụ việc liên quan đến hoạt động của FPTBank;
- Tư vấn cho HĐQT, TGĐ hoặc được ủy quyền trong việc tiếp xúc và ký các bản ghi nhớ với các cá nhân, tổ chức kinh tế, các công ty luật trong và ngoài nước về những vấn đề liên quan đến khía cạnh pháp lý trong hoạt động của FPTBank, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan thực hiện những vấn đề đó;
- Tham gia bảo vệ quyền lợi của FPTBank trong việc tố tụng giải quyết tranh chấp tại các Tòa án, Trọng tài kinh tế hoặc các cơ quan khác ở trong và ngoài nước trên cơ sở pháp luật;
- Kiến nghị với TGĐ về mặt pháp luật những vấn đề cần được hủy bỏ, sửa đổi, bổ sung, xây dựng và hoàn thiện trong tổ chức và hoạt động của toàn hệ thống FPTBank;
- Là đầu mối phối hợp với Ban KTKSNB hệ thống hóa các văn pháp luật của Nhà nước, các Bộ, Ngành có liên quan, các văn bản chế độ, thể lệ nghiệp vụ của FPTBank;
- Phối hợp với các Phòng ban liên quan của FPTBank đưa ra chương trình bồi dưỡng kiến thức pháp luật cho cán bộ FPTBank và đào tạo về nghiệp vụ cho cán bộ của Ban Pháp chế;
- Tùy từng vấn đề và thừa lệnh HĐQT, TGĐ, trong khi thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình, Ban Pháp chế được quyền yêu cầu các cá nhân, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu, hồ sơ cần thiết.
Trong giai đoạn hiện nay, Ban Pháp chế đang tiến hành xây dựng các quy chế/quy định nội bộ của FPTB. Kể từ thời điểm các managers đi bảo vệ Đề án thành lập FPTB ở NHNN về, thì Ban đang bị “ngập lụt” trong công việc review các quy chế/quy định của các bộ phận khác. Đó là không kể thi thoảng lại phải làm thêm nhiệm vụ legal service, cung cấp văn bản pháp luật hoặc trả lời các bộ phận khác những vấn đề pháp lý có liên quan, “lung tung cả”. Cơ cấu của Ban Pháp chế sẽ bao gồm Trưởng ban và các chuyên viên, chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp của một thành viên trong Ban Tổng Giám đốc. Tuy nhiên trong giai đoạn dự án, Ban mới chỉ có một thành viên duy nhất, vừa là sếp, vừa là nhân viên kiêm tạp vụ trà nước. Đó là anh KhánhPV, một người có “tiền sử” nhiều năm “hành nghề” luật sư. Khi được hỏi, động lực nào đã khiến anh có sức chịu đựng dẻo dai để có thể một mình gánh vác được cả giang sơn Pháp chế như hiện nay, anh Khánh đã tâm sự: “Quen rồi, vì anh luôn coi các bộ phận khác cũng như là “khách hàng” đến với luật sư thôi - phục vụ nhiệt tình, đảm bảo chất lượng, cố gắng đáp ứng nhu cầu và … charge fee thật cao :D. Đùa vậy thôi (Vâng, em cũng hy vọng là anh đang đùa ạh :D), cũng không (Àh, chưa thì đúng hơn) có gì là khó khăn cả.”
Bạch Dương